kadry i płace

Korzyści wynikające z obsługi płac i kadr poza strukturą firmy:

Najwyższa jakość usług, wykwalifikowanych specjalistów o bardzo dużym doświadczeniu i fachowości, korzystających z całej wiedzy zgromadzonej w firmie specjalizującej się w tej dziedzinie od kilkunastu lat,
Zapewnienie poufności informacji o wynagrodzeniach, wyeliminowanie uzależnienia od osób, które mają dostęp do informacji poufnych i mogą w razie ewentualnych konfliktów z pracodawcą poczynić duże szkody w firmie, ujawniając wrażliwe daneUwolnienie menadżerów od czasochłonnych czynności administracyjnych i skoncentrowania uwagi na podstawowej działalności firmy,
Obniżenie kosztów (niższy poziom zatrudnienia, zmniejszenie kosztów wynagrodzenia, zabezpieczenia socjalnego, emerytalnego i chorobowego, kosztów urlopów szkoleń przy zmianie przepisów, eliminacja kosztu stanowiska pracy, programu księgowego czy kadrowo-płacowego i jego aktualizacji wraz ze zmianami przepisów,
Zwiększenie pewności ciągłości obsługi (brak kłopotów wynikających w przypadku urlopów czy choroby pracowników działu kadr),
Funkcje planowania podatkowego dla menedżerów, pomagające im obniżać obciążenia podatkowe. Zapewniamy dużą elastyczność firmy przy obsłudze zlecenia w przypadku zwiększenia zakresu i ilości zlecanych czynności,
Zapewniamy dostęp do danych pracowników poprzez Internet – tworzymy bazy danych zawierające aktualizowaną dokumentację pracowników Klienta.

Zakres czynności przy obsłudze płac

Obliczanie wynagrodzeń pracowników zgodnie z przepisami, z uwzględnieniem danych zmiennych dostarczonych przez Klienta,
Sporządzanie list płac, zbiorówek list płac oraz raportów płacowych,
Prowadzenie kartotek wynagrodzeń,
Przygotowywanie pasków płac, zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniach,
Sporządzanie przelewów i przekazywanie wynagrodzeń pracowników na ich rachunki bankowe,
Przekazywanie Klientowi danych o płatnościach na rzecz Urzędu Skarbowego oraz ZUS,
Sporządzanie i przesyłanie do ZUS deklaracji rozliczeniowych,
Przygotowywanie rocznych informacji o dochodach (PIT-11, IFT-1R) oraz rocznego obliczenia podatku (PIT-40),
Pomoc przy kontrolach z ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego.

Obsługa kadr

Prowadzenie dokumentacji kadrowej (teczek osobowych),
Rejestracja, dokonywanie zmian oraz wyrejestrowywanie pracowników z ZUS,
Rozliczanie absencji pracowniczych,
Sporządzanie i przesyłanie do PFRON deklaracji miesięcznych,
Pomoc przy kontrolach PIP w zakresie prawidłowości prowadzenia kadrowej, udzielanie wyjaśnień,
Sporządzanie raportów i zestawień kadrowych.